De SAD zoekt: een senior administrateur
Stichting Schooladviesdienst Wassenaar is per z.s.m. en uiterlijk 1 februari 2023 op zoek naar een veelzijdige senior administrateur voor 24* uur in de week, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
*) Wij zijn alle schoolvakanties gesloten.. Echter omdat wij alle schoolvakanties gesloten zijn, werk je 28,43 uur in de week om 12 weken per jaar vakantie te hebben gedurende de schoolvakanties.
Werkzaamheden
Als ervaren administrateur ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële informatie ten behoeve van het sturen en de beleidsbepaling van de organisatie door de directie. Naast de financiële taken ben je ook verantwoordelijk voor coördinerende en deels uitvoerende werkzaamheden op het terrein van personeelszaken, AVG en ICT. Ook behoort de coördinatie en het functioneel aansturen van het secretariaat tot je taken.
Daarnaast ben je sparringpartner van de directeur op bovengenoemde gebieden.
- Opstellen van financiële kwartaalrapportages en overige financiële overzichten t.b.v. directie.
- Opstellen van begroting t.b.v. directie.
- Opstellen van de jaarrekening zodat er een goedgekeurde controle verklaring wordt afgegeven door de accountant.
- Leveren van berekeningen inzake allerhande financiële vragen van de directie m.b.t. offertes, loonberekeningen, et cetera.
- Voorwerk en coördinatie rondom financiële vragen van collegae betreffende offertes, facturen, e.d.
- Het monitoren en beheersen van de kritische succesfactoren.
- Het analyseren van en adviseren over bedrijfsrisico's, alsook ontwikkelen en analyseren van strategische scenario's.
- Uitvoering personeelszaken, zoals bijvoorbeeld contracten, urenberekeningen.
- Coördinatie en functionele aansturing van het secretariaat.
- Coördinatie ICT en AVG
Competenties
- Integriteit
- Oplossingsgerichte werkwijze
- Integrale blik
- Adviesvaardigheden op strategisch niveau
- Kritisch
Wie wij zoeken?
Wij zoeken iemand met:
- HBO opleidingsniveau (Moderne Bedrijfsadministratie)
- · Praktijkdiploma loonadministratie is een pre.
- Ervaring met Exact Online en grote bedrevenheid in Excel
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met coördinatie en aansturing van een team (2 personen).
- Een zelfstandige, proactieve, resultaatgerichte, integere en nauwkeurige werkwijze
Wat bieden wij?
Een tijdelijke functie van een jaar, waarbij bij goed functioneren gedurende twee jaar een vast contract tot de mogelijkheden behoort.
De functie is ingeschaald in schaal 9 of 10 van de CAO Gemeenten (op basis van een 36-urige werkweek), waarbij de daadwerkelijke inschaling zal worden gebaseerd op opgebouwde kennis en ervaring.
Informatie en reageren?
Mocht u interesse hebben voor deze vacature dan ontvangen wij graag uw brief voor 10 januari 2023. U kunt uw brief sturen naar algemeen@sadwassenaar.nl t.a.v. mw. K. Wolfert.
De eerste gespreksronde is gepland op 12 januari 2023 en de tweede gespreksronde is gepland op 17 januari 2023.
Mocht u meer informatie wensen, dan kunt u contact opnemen met Kirsten Wolfert, directeur van de Schooladviesdienst Wassenaar, te bereiken op het volgende telefoonnummer: 06-55887791.
